Hur går en transkribering till?
En transkribering brukar börja med ett mejl från någon som behöver få sin ljud- eller videoinspelning utskriven i ett textformat. När du hör av dig till oss skickar vi i regel ett svar till dig redan samma dag. Våra kunder vill ofta ha sitt material transkriberat snabbt och effektivt och det kan vi hjälpa till med.
När vi har kommit överens om budget och deadline skapar vi en gemensam mapp i den svenska molnlagringstjänsten Storegate. Då lagras allt material på svenska servrar och både du och vi har kontroll på filerna och kan dela dessa med den regelefterlevnad som behövs för bland annat GDPR och säkerhetsskyddslagen. Det är tryggt, säkert och mycket enkelt!
- Du laddar upp filerna i mappen.
- Vi transkriberar filerna till text.
- Vi laddar upp texterna i mappen där du kan hämta dem.
Vi skickar också alltid ett mejl till dig så att du vet när transkriberingen är klar, och sedan raderas alla ljud- och videoinspelningar och dokument från Storegate.
Transkribera ljud till text
Punkt nummer två kanske låter väldigt enkel, men för att transkriberingen ska bli bra krävs skickliga och erfarna transkriberare. Alla våra transkriberare har också skrivit under ett sekretessavtal för att du som kund ska känna dig helt lugn och trygg. Våra duktiga transkriberare arbetar efter en överenskommen skrivpraxis för att säkerställa en jämn och hög kvalitet. Det innebär att samma skrivregler används och att vi behandlar till exempel skiljetecken, tidsmarkörer och utfyllnadsord på samma sätt.
Till sin hjälp har transkriberarna olika verktyg. En dator och ett tangentbord är ju så klart en självklarhet. Andra hjälpmedel är högkvalitativa hörlurar, transkriberingspedaler och olika program för uppspelning av ljud. När transkriberaren är klar med texten gås den igenom en sista gång för att kontrollera att inget har missats eller blivit fel. Sedan laddas texten upp i Storgate-mappen och du får tillbaka ditt material – helt enkelt en smidig och korrekt transkribering.