Nyheter från Transkriberingshuset

Vad är transkribering och varför ska man transkribera? Läs de senaste nyheterna från Transkriberingshuset. Blogg om texter och språk för smidig och korrekt transkribering.

Hur går en transkribering till?

En transkribering brukar börja med ett mejl från någon som behöver få sin ljud- eller videoinspelning utskriven i ett textformat. När du hör av dig till oss skickar vi i regel ett svar till dig redan samma dag. Våra kunder vill ofta ha sitt material transkriberat snabbt och effektivt och det kan vi hjälpa till med.

När vi har kommit överens om budget och deadline skapar vi en gemensam mapp i den svenska molnlagringstjänsten Storegate. Då lagras allt material på svenska servrar och både du och vi har kontroll på filerna och kan dela dessa med den regelefterlevnad som behövs för bland annat GDPR och säkerhetsskyddslagen. Det är tryggt, säkert och mycket enkelt!

1. Du laddar upp filerna i mappen.
2. Vi transkriberar filerna till text.
3. Vi laddar upp texterna i mappen där du kan hämta dem.

Vi skickar också alltid ett mejl till dig så att du vet när transkriberingen är klar, och sedan raderas alla ljud- och videoinspelningar och dokument från Storegate.

Transkribera ljud till text

Punkt nummer två kanske låter väldigt enkel, men för att transkriberingen ska bli bra krävs skickliga och erfarna transkriberare. Alla våra transkriberare har också skrivit under ett sekretessavtal för att du som kund ska känna dig helt lugn och trygg. Våra duktiga transkriberare arbetar efter en överenskommen skrivpraxis för att säkerställa en jämn och hög kvalitet. Det innebär att samma skrivregler används och att vi behandlar till exempel skiljetecken, tidsmarkörer och utfyllnadsord på samma sätt.

Till sin hjälp har transkriberarna olika verktyg. En dator och ett tangentbord är ju så klart en självklarhet. Andra hjälpmedel är högkvalitativa hörlurar, transkriberingspedaler och olika program för uppspelning av ljud. När transkriberaren är klar med texten gås den igenom en sista gång för att kontrollera att inget har missats eller blivit fel. Sedan laddas texten upp i Storgate-mappen och du får tillbaka ditt material – helt enkelt en smidig och korrekt transkribering.

Vad är transkribering?

När vi säger att vi arbetar med transkribering får vi ofta många frågor. Vad menas egentligen med transkribering? Hur fungerar transkribering och varför ska man transkribera? Detta och lite till ska vi reda ut här.

Transkribering eller transkription

Transkribering kan också kallas för transkription och innebär helt enkelt att man överför ljud, alltså tal, till text. Transkriptioner av intervjuer används inom en rad olika områden, bland annat vid akademisk forskning, journalistik och marknads- och opinionsundersökningar. Transkribering används också till exempel vid förhör i en domstol eller för att få en poddinspelning till textformat. Transkription kan också innebära att man tyder en skrift till ett annat skriftspråk.

Olika typer av transkribering

En transkribering kan se ut på många olika sätt. Ibland kan det vara viktigt att markera inte bara vad som sägs utan också hur det sägs. Då kan vi som transkriberar märka ut om något sägs med eftertryck eller med en tvekan i rösten. Vi kan också lägga till harklingar, skratt, pauser och olika bakgrundsljud. Detta brukar kallas för detaljerad transkribering eller exakt transkribering. Denna typ av transkribering är vanlig vid förhör och rättegångar.

Den vanligaste transkriberingen är dock den när transkriberaren skriver ner ljud- eller videoinspelningen ord för ord. Ja, inte riktigt alla ord, småord som ju och liksom brukar utelämnas för att öka läsbarheten. En ljudtimme tar vanligtvis 4–5 timmar att transkribera.

Fördelar med transkribering

Det går så klart att ta hjälp av olika program och AI-verktyg för transkribering. Tänk dock på att texten alltid behöver en efterarbetning för att kontrollera korrektheten och språket. I juridiska, rättsliga och akademiska sammanhang kan felaktigheter i transkriberingen få stora konsekvenser. Vid en manuell transkribering gjord av en professionell transkriberare eller transkriptör vet du att texten är korrekt och språket kontrollerat när den levereras till dig.En manuell transkribering är också bättre ur sekretessynpunkt.

En skriftlig utskrift av ett samtal är en förstahandskälla som ger dig ett stort mervärde. Här har vi punktat upp några fördelar med transkribering:

• Du har möjlighet att använda texten var och när du vill.
• Du kan snabbare analysera och dra slutsatser från materialet.
• Du kan formatera texten hur du vill och använda den i olika sammanhang, till exempel på en webbplats eller vid en presentation.
• Du får en skriftlig dokumentation över samtalet, beslutet eller överenskommelsen.
• Du får ett optimerat lagringsutrymme jämfört med ljud- eller videoinspelningar.

När används transkribering?

Transkriberingen kan användas i många olika sammanhang, till exempel: inom juridik och rättsväsende på arbetsplatser vid möten, konferenser och intervjuer vid kvalitativ forskning vid podcasts för att öka tillgängligheten och SEO-trafiken på föreläsningar och seminarier.